個人情報保護

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
当会は、個人情報保護法等の法令を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、職員に個人情報の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を図ります。

1.個人情報の管理
当会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持ち出しの手段の
制限、外部からの不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するためのセキュリティシステムの維持、
管理体制の整備、職員教育の徹底等の必要且つ適切なな措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。

2.個人情報の利用について
会員の個人情報を、当会の事業遂行上必要な範囲及び会員管理上必要な範囲に限定し、その範囲を超えて
利用提供しません。

3.第三者への提供の制限ならびに委託先の監督等
当会は会員の個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。
・会員の同意がある場合
・会員に対して事業を行うために当会が業務を委託する業者に対して開示する場合
・法令に基づき開示することが必要である場合
・裁判所及び警察等の公的機関から開示を求められ場合
また、会員の個人情報を業務委託により、当会以外の第者に委託する場合は、会員の個人情報の安全性
が図られるよう、委託先を適切に監督し、指導します。

4.本人の関与について
会員の個人情報に対する個人関与の権利に基づき、本人より個人情報の開示、訂正もしくは削除または
利用もしくは提供の中止を求められた場合は,遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき適切な措置を
講じます。

5.法令等の遵守及び不断の改善
当会は、保有する個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの
内容を適宜見直し、その改善に努めます。

<お問い合わせ>
当会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

〒870-951
大分県大分市大字下郡496番地の38
一般財団法人 大分県教職員互助会 総務課

(TEL)097-556-9292 (FAX)097-556-3221
(Mail)daikyogo-1@oct-net.ne.jp