情報公開

• 目的

  「一般社団法人及び一般財団法人に関する法律（平成１８年法第４８号）に定めるところによる情報公開に関する事項を定めます。

• 情報公開の対象資料

  1. 定款
  2. 評議員及び名簿
  3. 事業報告
  4. 計算書類
  5. 監査報告
  6. 事業計画書
  7. 収支予算書

• 備え置き、閲覧場所及び閲覧場所

  • 備え置き及び閲覧場所は、大分県教職員互助会事務局内とします。
  • 閲覧日時は、当会の休日及び土曜日以外の日とし、閲覧の時間は午前９時から午後４時までとします。

• 閲覧申請の方法及び閲覧の実施等

  当会が公開する情報の閲覧を希望する者から、閲覧の申請があったときは、下記のようにします。

  1. 別紙「閲覧申請書」に必要事項を記入して申請してください。
  2. 当会総務課担当が、閲覧受付簿に必要事項を記入した後、事務局内において閲覧していただきます。
  3. 閲覧資料の内容等に関して説明を求められた場合は、当会の総務課長又はその指示する者が応答し、別紙「質疑応答記録簿」に記載します。

個人情報保護

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

当会は、個人情報保護法等の法令を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、職員に個人情報の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を図ります。

1. １．個人情報の管理

   当会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報へのアクセスの管理、個人情報の持ち出しの手段の制限、外部からの不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するためのセキュリティシステムの維持、管理体制の整備、職員教育の徹底等の必要且つ適切なな措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行います。

2. ２．個人情報の利用について

   会員の個人情報を、当会の事業遂行上必要な範囲及び会員管理上必要な範囲に限定し、その範囲を超えて利用提供しません。

3. ３．第三者への提供の制限ならびに委託先の監督等

   当会は会員の個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。

   • 会員の同意がある場合
   • 会員に対して事業を行うために当会が業務を委託する業者に対して開示する場合
   • 法令に基づき開示することが必要である場合
   • 裁判所及び警察等の公的機関から開示を求められ場合

   また、会員の個人情報を業務委託により、当会以外の第者に委託する場合は、会員の個人情報の安全性が図られるよう、委託先を適切に監督し、指導します。

4. ４．本人の関与について

   会員の個人情報に対する個人関与の権利に基づき、本人より個人情報の開示、訂正もしくは削除または利用もしくは提供の中止を求められた場合は，遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき適切な措置を講じます。

5. ５．法令等の遵守及び不断の改善

   当会は、保有する個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

6. ６．Googleアナリティクスによるデータ収集

   当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
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